Proaks Metal Yapi Sistemleri San. Tic. Ltd Sti. (« Proaks », « nous », « notre » ou « notre ») comprend que les informations personnelles sont des informations importantes constituant la vie privée et estime qu'il est de notre responsabilité sociale d'assurer une protection complète de ces informations. Lors du traitement des informations personnelles, Proaks se conformera aux lois et réglementations concernant les informations personnelles et s'engage à ce qui suit :
- Politiques de base
- Finalité de l'utilisation des informations personnelles
- Utilisation conjointe des informations personnelles
- Traitement des informations personnelles spécifiques, etc.
- Traitement des informations personnelles sur les sites Web
- Mesures de contrôle de sécurité
1. Politiques de base
1. Nomination des responsables
Proaks nomme un directeur en charge de la protection des informations personnelles. Proaks nomme également un responsable qui gère les informations personnelles pour chaque département et lui confie une gestion appropriée, s'efforçant ainsi de protéger les informations personnelles.
2. Renforcement de la formation des employés
Proaks propose à toutes les personnes manipulant des renseignements personnels des activités de sensibilisation et de formation interne sur le respect des lois et règlements et autres normes concernant la protection des renseignements personnels.
3. Acquisition d'informations personnelles
Lors de l'obtention d'informations personnelles, Proaks clarifie le but de l'utilisation, obtient des informations dans un cadre approprié et n'utilise pas les informations à des fins autres que celles prévues.
4. Fourniture d'informations personnelles
Proaks ne fournit pas les informations personnelles de nos clients à des tiers sans leur consentement, sauf dans les cas suivants :
- La fourniture de renseignements personnels est nécessaire pour protéger la vie, le corps ou les biens d'un individu et il est difficile d'obtenir son consentement.
- Les informations personnelles sont fournies à un sous-traitant dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre l'objectif d'utilisation. Dans un tel cas, Proaks prend des dispositions avec le sous-traitant pour protéger les informations personnelles et demande qu'il traite correctement les informations personnelles que nous avons fournies, mettant ainsi tout en œuvre pour protéger les informations personnelles.
- La fourniture d'informations personnelles est basée sur les lois et règlements
- Une entreprise est transmise par le biais d'une fusion, d'une scission, d'un transfert d'entreprise ou d'une autre réorganisation d'entreprise
5. Gestion et protection des informations personnelles
Pour prévenir la perte, la falsification, la corruption et la fuite d'informations personnelles, Proaks améliore notre règlement interne et met en œuvre des mesures de sécurité raisonnables, s'efforçant ainsi de protéger les informations personnelles de nos clients.
6 . Demandes de renseignements, corrections, suppressions, etc. d'informations personnelles compléter la demande.
7. Établissement d'un point de contact
Proaks établit un point de contact pour répondre aux demandes de renseignements sur le traitement des renseignements personnels.
8. Réalisation d'audits
Proaks effectue des audits réguliers de nos efforts internes pour protéger les informations personnelles.
9. Examen et amélioration
Proaks améliore le fonctionnement des politiques de base et des règles internes en fonction des modifications apportées aux lois et réglementations, à l'environnement social, etc.
2. Finalité de l'utilisation des informations personnelles
Proaks utilise les informations personnelles que nous obtenons dans le cadre nécessaire pour atteindre les objectifs suivants dans nos activités commerciales. Pour plus d'informations sur nos activités commerciales, veuillez consulter le "Profil de l'entreprise".
[Informations personnelles du client]
(1) Réparation et/ou inspection des produits achetés・services et autres services après-vente
(2) Opérations liées au paiement des produits achetés・services
(3) Planification et développement de divers documents de produits, présentations de produits, visites, consultations, etc.)
(4) Planification et développement de divers produits et services
(5) Tirage au sort dans diverses campagnes et expédition de marchandises
(6) Répondre aux demandes de renseignements
(7) Gestion des réservations et de l'historique des visites de nos installations
(8) Exercice des droits et exécution des obligations en vertu des contrats avec les clients, des lois, etc.
(9) Objectif explicitement mentionné lors de l'obtention des informations personnelles d'un client
(10) Fourniture d'informations à nos sous-traitants dans la mesure nécessaire pour répondre aux clients
(11) Opérations accessoires aux objectifs précédents
[Informations personnelles des partenaires commerciaux]
(1) Mener des entretiens et des réunions d'affaires et des communications, etc.
(2) Fournir des informations et des communications aux partenaires commerciaux, etc.
(3) Exécution des affaires confiées par des partenaires commerciaux
(4) Gestion des entrées et sorties de nos installations
(5) Communication pour l'achat de matériel, l'approvisionnement en pièces, etc., et les procédures administratives et comptables associées, etc.
[Informations personnelles des employés potentiels]
(1) Acceptation ou sélection d'un employé potentiel
(2) Communications diverses à l'employé potentiel
(3) Opérations accessoires à ce qui précède fins
En outre, Proaks peut traiter et utiliser statistiquement les informations client que nous avons obtenues. Dans ce cas, les informations utilisées ne contiennent aucune information permettant d'identifier personnellement le client.
3. Utilisation conjointe des informations personnelles
Proaks peut utiliser conjointement les informations personnelles fournies par nos clients avec les sociétés de notre groupe.
4. Traitement des informations personnelles spécifiques, etc.
Proaks assure un traitement approprié des numéros individuels (appelés « Mes numéros ») et des informations personnelles qui incluent les numéros individuels (ci-après dénommés collectivement « Informations personnelles spécifiques, etc. ») conformément à « 1. Politiques de base. »
1. Objectif d'utilisation des informations personnelles spécifiques, etc.
2. Fourniture d'informations personnelles spécifiques, etc. à des tiers
Proaks ne fournit à des tiers ni n'utilise conjointement aucune information personnelle spécifique, etc., sauf autorisation légale.
3. Diverses procédures de traitement des informations personnelles spécifiques, etc.
Lorsque Proaks reçoit des demandes de renseignements concernant des informations personnelles spécifiques, etc. que nous détenons ou des demandes de corrections, de suppressions, etc. de celles-ci, nous agissons conformément à "Demandes ou corrections, suppressions, etc. des informations personnelles du client (turc uniquement)."
5. Traitement des informations personnelles sur les sites Web
Veuillez consulter la Politique de confidentialité sur Internet (détails des cookies).
6. Mesures de contrôle de sécurité
Proaks prend les mesures suivantes pour assurer la sécurité des informations personnelles.
(Politiques de base)
Pour assurer le bon traitement des informations personnelles, Proaks a formulé et mis en œuvre des politiques de base comme indiqué dans "1. Politiques de base".
(Élaboration de règles concernant le traitement des renseignements personnels)
Proaks a établi des règles pour le traitement des renseignements personnels en ce qui concerne les méthodes de traitement, les responsables et les personnes en charge, ainsi que leurs fonctions, etc. pour chaque étape d'acquisition , l'utilisation, le stockage, la mise à disposition, la suppression, l'élimination, etc. ("Règles de protection des informations personnelles") et a mis ces règles en pratique.
(Mesures de contrôle de sécurité organisationnelles)
En plus d'établir un gestionnaire responsable du traitement des renseignements personnels, Proaks a clarifié quels employés traitent les renseignements personnels ainsi que l'étendue des renseignements personnels manipulés par lesdits employés. Nous avons également mis en place un système de signalement et de communication avec la partie responsable et les services concernés en cas d'identification d'une violation des lois et réglementations sur le traitement des informations personnelles, ou de tout signe d'une telle violation.
(Mesures de contrôle de la sécurité personnelle et formation)
Des formations régulières sont dispensées aux employés sur les questions relatives au traitement des informations personnelles.
(Mesures de contrôle de la sécurité des informations physiques)
Dans les zones où les informations personnelles sont traitées, Proaks a mis en place des mesures pour empêcher les personnes non autorisées de consulter les informations personnelles, contrôler l'entrée et la sortie des employés et restreindre les appareils et autres objets introduits dans ces zones .
(Mesures techniques de contrôle de la sécurité)
Proaks met en place un contrôle d'accès pour limiter les personnes responsables ainsi que l'étendue des informations personnelles traitées.
(Compréhension des environnements externes)
Dans les cas où des informations personnelles sont stockées dans un pays étranger, Proaks met en œuvre des mesures de contrôle de sécurité après avoir compris les systèmes, etc., liés à la protection des informations personnelles dans le pays concerné.
Accès aux informations personnelles
Les clients peuvent se renseigner ou demander que nous divulguions, corrigions ou supprimions, etc. les informations personnelles fournies à PROAKS Metal Yapi Sistemleri San. Tic. Ltd. Sti. en demandant conformément aux "Demandes de renseignements ou corrections, suppressions, etc. des informations personnelles du client (turc uniquement)".