Proaks Metal Yapi Sistemleri San. Tic. Ltd. Sti. ("Proaks" أو "نحن" أو "خاصتنا" أو "نحن") تدرك أن المعلومات الشخصية هي معلومات مهمة تشكل الخصوصية وتعتقد أن ضمان الحماية الشاملة لهذه المعلومات هو مسؤوليتنا الاجتماعية. عند التعامل مع المعلومات الشخصية ، ستمتثل Proaks للقوانين واللوائح المتعلقة بالمعلومات الشخصية وتتعهد بما يلي:
- السياسات الأساسية
- الغرض من استخدام المعلومات الشخصية
- الاستخدام المشترك للمعلومات الشخصية
- التعامل مع معلومات شخصية محددة ، إلخ.
- التعامل مع المعلومات الشخصية على المواقع الإلكترونية
- تدابير الرقابة الأمنية
1. السياسات الأساسية
1. تعيين مديرين - يعين Proaks مديرًا مسؤولاً عن حماية المعلومات الشخصية. تعين Proaks أيضًا مديرًا يتعامل مع المعلومات الشخصية لكل قسم ويطلب منهم أداء الإدارة المناسبة ، وبالتالي يسعى جاهدًا لحماية المعلومات الشخصية.
2. تعزيز تثقيف الموظفين
توفر Proaks لجميع الأشخاص الذين يتعاملون مع المعلومات الشخصية أنشطة لزيادة وعيهم بها وتثقيفًا داخليًا حول الامتثال للقوانين واللوائح والمعايير الأخرى المتعلقة بحماية المعلومات الشخصية.
3. الحصول على المعلومات الشخصية
عند الحصول على المعلومات الشخصية ، توضح Proaks الغرض من الاستخدام ، وتحصل على المعلومات ضمن النطاق المناسب ، ولا تستخدم المعلومات لأي غرض بخلاف الغرض المقصود.
4. توفير المعلومات الشخصية
لا تقدم Proaks المعلومات الشخصية لعملائنا إلى أطراف ثالثة دون موافقتهم ، إلا في الحالات التالية:
- يعد توفير المعلومات الشخصية ضروريًا لحماية حياة الفرد أو جسده أو ممتلكاته ومن الصعب الحصول على موافقته.
- يتم تقديم المعلومات الشخصية إلى مصدر خارجي بالقدر الضروري لتحقيق الغرض من الاستخدام. في مثل هذه الحالة ، تتخذ Proaks الترتيبات مع جهات خارجية لحماية المعلومات الشخصية وتطلب منهم التعامل بشكل صحيح مع المعلومات الشخصية التي قدمناها ، وبالتالي بذل كل جهد لحماية المعلومات الشخصية.
- يعتمد توفير المعلومات الشخصية على القوانين واللوائح
- يتم تمرير العمل من خلال الدمج أو الانقسام أو نقل الأعمال أو إعادة تنظيم الشركة الأخرى
5. إدارة المعلومات الشخصية وحمايتها
لمنع ضياع المعلومات الشخصية والتلاعب بها وفسادها وتسريبها ، تعمل Proaks على تحسين لوائحنا الداخلية وتنفيذ إجراءات أمان معقولة ، وبالتالي تسعى جاهدة لحماية المعلومات الشخصية لعملائنا.
6 . الاستفسارات المتعلقة بالمعلومات الشخصية وتصحيحها وحذفها وما إلى ذلك.
عندما تتلقى Proaks استفسارات حول المعلومات الشخصية أو طلبات التصحيحات والحذف وما إلى ذلك من قبل أحد العملاء ، فإننا نحترم النية ونتخذ أي تدابير ضرورية في حدود المعقول أكمل الطلب
7. إنشاء نقطة اتصال
Proaks تؤسس نقطة اتصال للرد على الاستفسارات حول التعامل مع المعلومات الشخصية.
8. إجراء عمليات تدقيق
تجري Proaks عمليات تدقيق منتظمة لجهودنا الداخلية لحماية المعلومات الشخصية.
9. المراجعة والتحسين
تعمل Proaks على تحسين عمليات السياسات الأساسية والقواعد الداخلية حسب الاقتضاء استجابة للتغيرات في القوانين واللوائح ، والبيئة الاجتماعية ، إلخ.
2. الغرض من استخدام المعلومات الشخصية
تستخدم Proaks المعلومات الشخصية التي نحصل عليها ضمن النطاق الضروري لتحقيق الأغراض التالية في أنشطتنا التجارية. للحصول على معلومات حول أنشطتنا التجارية ، يرجى الاطلاع على " الملف التعريفي للشركة ".
[المعلومات الشخصية للعميل]
(1) إصلاح و / أو فحص المنتجات المشتراة ・ الخدمات وغيرها من خدمات ما بعد البيع
(2) العمليات المتعلقة بدفع المنتجات المشتراة ・ الخدمات
(3) تخطيط وتطوير مستندات المنتجات المختلفة ، مقدمات المنتجات ، الزيارات ، الاستشارات ، إلخ.)
(4) تخطيط وتطوير مختلف المنتجات والخدمات
(5) سحب الجوائز في مختلف الحملات والشحن البضائع
(6) الرد على الاستفسارات
(7) إدارة الحجوزات والتاريخ لزيارات منشأتنا
(8) ممارسة الحقوق وأداء الالتزامات بموجب العقود المبرمة مع العملاء والقوانين وما إلى ذلك
(9) ذكر الغرض صراحةً في الحصول على المعلومات الشخصية للعميل
(10) توفير المعلومات لمصادرنا الخارجية بالقدر اللازم للرد على العملاء
(11) العمليات العرضية للأغراض السابقة
[المعلومات الشخصية لشركاء العمل]
(1) إجراء محادثات واجتماعات عمل واتصالات ، إلخ.
(2) توفير المعلومات والاتصالات لشركاء الأعمال ، إلخ.
(3) تنفيذ الأعمال الموكلة من قبل شركاء العمل
(4) إدارة الدخول إلى مرافق الشركة والخروج منها
(5) الاتصالات لشراء المواد ، وشراء الأجزاء ، وما إلى ذلك ، والإجراءات الإدارية والمحاسبية ذات الصلة ، إلخ.
[المعلومات الشخصية للموظفين المحتملين]
(1) قبول أو اختيار موظف محتمل
(2) اتصالات مختلفة للموظف المحتمل
(3) العمليات العرضية لما سبق المقاصد
بالإضافة إلى ذلك ، قد تقوم Proaks بمعالجة واستخدام معلومات العملاء التي حصلنا عليها إحصائيًا. في هذه الحالة ، لا تحتوي المعلومات المستخدمة على أي معلومات تحدد هوية العميل شخصيًا.
3. الاستخدام المشترك للمعلومات الشخصية
يجوز لشركة Proaks استخدام المعلومات الشخصية التي يقدمها عملاؤنا بشكل مشترك مع شركات مجموعتنا.
4. التعامل مع معلومات شخصية محددة ، إلخ.
تضمن Proaks التعامل المناسب مع الأرقام الفردية (ما يسمى بـ "أرقامي") والمعلومات الشخصية التي تتضمن الأرقام الفردية (يشار إليها فيما بعد باسم "المعلومات الشخصية المحددة ، وما إلى ذلك") وفقًا لـ " 1. السياسات الأساسية. "
1. الغرض من استخدام معلومات شخصية محددة ، وما إلى ذلك.
2. توفير معلومات شخصية محددة ، وما إلى ذلك لأطراف ثالثة
Proaks لا تزود الأطراف الثالثة ولا تستخدم بشكل مشترك أي معلومات شخصية محددة ، وما إلى ذلك ما لم يسمح القانون بذلك.
3. إجراءات مختلفة للتعامل مع معلومات شخصية محددة ، وما إلى ذلك.
عندما تتلقى Proaks استفسارات حول أي معلومات شخصية محددة ، وما إلى ذلك ، نحتفظ بها أو تطلب إجراء تصحيحات ، وحذف ، وما إلى ذلك ، فإننا نتصرف وفقًا لـ " استفسارات أو تصحيحات أو عمليات حذف أو ما إلى ذلك من المعلومات الشخصية للعميل (التركية فقط). "
5. التعامل مع المعلومات الشخصية على المواقع الإلكترونية
يرجى الرجوع إلى سياسة خصوصية الإنترنت (تفاصيل ملفات تعريف الارتباط) .
6. تدابير الرقابة الأمنية
تتخذ Proaks التدابير التالية لضمان أمن المعلومات الشخصية.
(السياسات الأساسية)
لضمان التعامل الصحيح مع المعلومات الشخصية ، قامت Proaks بصياغة وتنفيذ السياسات الأساسية كما هو مذكور في " 1. السياسات الأساسية ".
(تطوير القواعد المتعلقة بمعالجة المعلومات الشخصية)
أنشأت Proaks قواعد للتعامل مع المعلومات الشخصية فيما يتعلق بأساليب التعامل ، والأطراف المسؤولة والأشخاص المسؤولين ، بالإضافة إلى واجباتهم ، وما إلى ذلك لكل مرحلة من مراحل الاستحواذ ، الاستخدام ، التخزين ، التوفير ، الحذف ، التخلص ، وما إلى ذلك ("قواعد حماية المعلومات الشخصية") وقد وضعت هذه القواعد موضع التنفيذ.
(إجراءات مراقبة الأمن التنظيمي)
بالإضافة إلى إنشاء مدير مسؤول عن معالجة المعلومات الشخصية ، أوضحت Proaks الموظفين الذين يتعاملون مع المعلومات الشخصية بالإضافة إلى نطاق المعلومات الشخصية التي يتعامل معها الموظفون المذكورون. لقد أنشأنا أيضًا نظامًا للإبلاغ والتواصل مع الجهات المسؤولة والإدارات ذات الصلة في حالة تحديد انتهاك للقوانين واللوائح الخاصة بمعالجة المعلومات الشخصية ، أو أي علامات على مثل هذا الانتهاك.
(إجراءات التحكم في الأمن الشخصي والتدريب)
يتم توفير تدريب منتظم للموظفين في الأمور المتعلقة بمعالجة المعلومات الشخصية.
(تدابير مراقبة أمن المعلومات المادية)
في المناطق التي يتم فيها التعامل مع المعلومات الشخصية ، نفذت Proaks تدابير لمنع الأشخاص غير المصرح لهم من عرض المعلومات الشخصية ، والتحكم في دخول وخروج الموظفين ، وتقييد الأجهزة والعناصر الأخرى التي يتم إحضارها إلى تلك المناطق .
(إجراءات التحكم الأمنية الفنية)
Proaks تنفذ التحكم في الوصول للحد من الأشخاص المسؤولين وكذلك نطاق المعلومات الشخصية التي يتم التعامل معها.
(فهم البيئات الخارجية)
في الحالات التي يتم فيها تخزين المعلومات الشخصية في بلد أجنبي ، تنفذ Proaks تدابير مراقبة أمنية بعد فهم الأنظمة ، وما إلى ذلك ، المتعلقة بحماية المعلومات الشخصية في البلد المعني.
الوصول إلى المعلومات الشخصية
قد يستفسر العملاء أو يطلبون أن نكشف أو نصحح أو نحذف ، وما إلى ذلك ، المعلومات الشخصية المقدمة إلى PROAKS Metal Yapi Sistemleri San. Tic. Ltd. Sti. عن طريق الطلب وفقًا لـ " الاستفسارات حول المعلومات الشخصية للعميل (التركية فقط) أو التصحيحات وعمليات الحذف وما إلى ذلك."