Proaks Metal Yapi Sistemleri San. Ltd. Sti. («Proaks», «мы», «наш» или «нас») понимает, что личная информация является важной информацией, составляющей конфиденциальность, и считает, что обеспечение тщательной защиты такой информации является нашей социальной ответственностью. При обработке личной информации Proaks будет соблюдать законы и правила, касающиеся личной информации, и обязуется выполнять следующие действия:
- Основные политики
- Цель использования личной информации
- Совместное использование личной информации
- Обработка конкретной личной информации и т. д.
- Обработка личной информации на веб-сайтах
- Меры контроля безопасности
1. Основные политики
1. Назначение менеджеров
Proaks назначает директора, отвечающего за защиту личной информации. Proaks также назначает менеджера, который обрабатывает личную информацию для каждого отдела и поручает ему осуществлять соответствующее управление, стремясь таким образом защитить личную информацию.
2. Усиление обучения сотрудников
Proaks предоставляет всем лицам, которые работают с личной информацией, мероприятия по повышению их осведомленности и внутреннее обучение по соблюдению законов и правил и других норм, касающихся защиты личной информации.
3. Получение личной информации
При получении личной информации Proaks уточняет цель использования, получает информацию в соответствующем объеме и не использует информацию для каких-либо целей, кроме предполагаемых.
4. Предоставление личной информации
Proaks не предоставляет личную информацию наших клиентов третьим лицам без их согласия, за исключением следующих случаев:
- Предоставление личной информации необходимо для защиты жизни, тела или имущества человека, и получить его/ее согласие сложно.
- Личная информация предоставляется сторонней организации в объеме, необходимом для достижения цели использования. В таком случае Proaks договаривается с аутсорсингом о защите личной информации и требует, чтобы они надлежащим образом обрабатывали личную информацию, которую мы предоставили, таким образом прилагая все усилия для защиты личной информации.
- Предоставление личной информации основано на законах и правилах
- Бизнес передается в результате слияния, выделения, передачи бизнеса или другой корпоративной реорганизации.
5. Управление и защита личной информации
Чтобы предотвратить потерю, фальсификацию, искажение и утечку личной информации, Proaks совершенствует наши внутренние правила и принимает разумные меры безопасности, стремясь таким образом защитить личную информацию наших клиентов.
6 . Запросы на исправление, удаление и т. д. личной информации.
Когда Proaks получает запросы на исправление, удаление и т. д. от клиента, мы уважаем намерение и принимаем все необходимые меры в разумных пределах, чтобы завершить запрос.
7. Установление контактного лица
Proaks устанавливает контактное лицо для ответов на запросы об обработке личной информации.
8. Проведение проверок
Proaks проводит регулярные проверки наших внутренних усилий по защите личной информации.
9. Пересмотр и улучшение
Proaks улучшает работу базовых политик и внутренних правил в соответствии с изменениями в законах и правилах, социальной среде и т. д.
2. Цель использования личной информации
Proaks использует личную информацию, которую мы получаем, в объеме, необходимом для достижения следующих целей в нашей коммерческой деятельности. Для получения информации о нашей коммерческой деятельности см. «корпоративный профиль».
[Личная информация покупателя]
(1) Ремонт и/или проверка приобретенных товаров・услуги и другие послепродажные услуги
(2) Операции, связанные с оплатой приобретенных товаров・услуги
(3) Планирование и разработка документации по различным продуктам, представление продуктов, визиты, консультации и т. д.)
(4) Планирование и разработка различных продуктов и услуг
(5) Розыгрыш призов в различных кампаниях и отгрузках товаров
(6) Ответы на запросы
(7) Управление бронированием и историей посещений наших объектов
(8) Осуществление прав и выполнение обязательств по договорам с клиентами, законам и т.д.
(9) Цель, прямо указанная при получении личной информации клиента
(10) Предоставление информации нашим аутсорсерам в объеме, необходимом для ответа клиентам
(11) Операции, связанные с вышеуказанными целями
[Личная информация деловых партнеров]
(1) Проведение деловых переговоров, встреч и общения и т. д.
(2) Предоставление информации и общение деловым партнерам и т. д.
(3) Выполнение дел, порученных деловыми партнерами
(4) Управление въездом и выездом с объектов нашей компании
(5) Общение для закупки материалов, запасных частей и т. д., а также соответствующие административные и бухгалтерские процедуры, и т.п.
[Личная информация потенциальных сотрудников]
(1) Принятие или выбор потенциального сотрудника
(2) Различные сообщения потенциальному сотруднику
(3) Операции, связанные с вышеизложенным цели
Кроме того, Proaks может статистически обрабатывать и использовать полученную нами информацию о клиентах. В этом случае используемая информация не содержит никакой информации, которая идентифицирует личность клиента.
3. Совместное использование личной информации
Proaks может совместно использовать личную информацию, предоставленную нашими клиентами, с компаниями нашей группы.
4. Обработка конкретной личной информации и т. д.
Proaks обеспечивает надлежащее обращение с отдельными номерами (так называемыми «Мои номера») и личной информацией, которая включает в себя отдельные номера (далее совместно именуемые «Конкретная личная информация и т. д.») в соответствии с «1. Основные правила».
1. Цель использования конкретной личной информации и т. д.
2. Предоставление Конкретной личной информации и т. д. третьим лицам
Proaks не предоставляет третьим лицам и не использует совместно какую-либо Конкретную личную информацию и т. д., если это не разрешено законом.
3. Различные процедуры обработки конкретной личной информации и т. д.
Когда Proaks получает запросы о какой-либо конкретной личной информации и т. д., которые мы храним, или запросы на исправление, удаление и т. д. того же самого, мы действуем в соответствии с "Запросы на исправление, удаление и т. д. личной информации клиента (только на турецком языке)."
5. Обработка личной информации на веб-сайтах
См. Политику конфиденциальности в Интернете (сведения о файлах cookie).
6. Меры контроля безопасности
Proaks принимает следующие меры для обеспечения безопасности личной информации.
(Основные политики)
Чтобы обеспечить надлежащее обращение с личной информацией, Proaks сформулировала и внедрила основные политики, указанные в "1. Основные правила".
(Разработка правил обращения с личной информацией)
Proaks установила правила обращения с личной информацией в отношении методов обработки, ответственных и ответственных лиц, а также их обязанностей и т. д. для каждого этапа приобретения. , использование, хранение, предоставление, удаление, уничтожение и т. д. («Правила защиты персональных данных») и применил эти правила на практике.
(Организационные меры контроля безопасности)
Помимо назначения менеджера, ответственного за обработку личной информации, Proaks уточнил, какие сотрудники обрабатывают личную информацию, а также объем личной информации, обрабатываемой указанными сотрудниками. Мы также создали систему сообщения и связи с ответственной стороной и соответствующими отделами в случае выявления нарушения законов и правил в отношении обработки личной информации или любых признаков такого нарушения.
(Меры контроля личной безопасности и обучение)
Сотрудники регулярно проходят обучение по вопросам, касающимся обращения с личной информацией.
(Меры контроля физической информационной безопасности)
В областях, где обрабатывается личная информация, Proaks внедрил меры для предотвращения просмотра личной информации посторонними лицами, контроля входа и выхода сотрудников, а также ограничения устройств и других предметов, проносимых в эти зоны. .
(Технические меры безопасности)
Proaks реализует контроль доступа, чтобы ограничить ответственных лиц, а также объем обрабатываемой личной информации.
(Понимание внешней среды)
В случаях, когда личная информация хранится в другой стране, Proaks применяет меры контроля безопасности после понимания систем и т. д., связанных с защитой личной информации в соответствующей стране.
Доступ к личной информации
Клиенты могут запрашивать или запрашивать раскрытие, исправление или удаление личной информации, предоставленной PROAKS Metal Yapi Sistemleri San. Tic. Ltd. Sti. запросив в соответствии с "запросы на исправление, удаление и т. д. личной информации клиента (только на турецком языке)".